DropShipping,  Inventarios

El problema de la sincronización de la información en los inventarios

En un escenario normal, en donde un vendedor de productos tiene una tienda en Internet, la información de la cantidad de productos que tiene en stock es fácil de controlar, pues el mantiene un inventario físico en el y controla la salida y la entrada, bien sea por una revisión visual o con tarjetas de kardex (algo muy a la antigua pero que funciona), o por un sistema de control de inventarios.

En un escenario de Dropshipping, las cosas cambian, cuando un Mayorista publica su inventario para la venta en este canal, debe estar pendiente de los cambios, bien sea en el volumen de productos por la disminución en cantidad, o por cambio de precios, o por que el producto salio de linea, en fin, hay varios eventos que se suceden al interior de la gestión del inventario y que se deben informar a los minorista para tener la información la día.

Cuando se suceden eventos de cambios en el inventario para Dropshipping y no se actualizan a los minoristas, se sucede la desincronización de la información, gran parte de la decisión de los minoristas se basan en la información de inventario, y si esta desincronizada puede generar muchos inconvenientes con los clientes.

El problema es sencillo de manejar cuando los volúmenes de productos y minoristas es muy bajo, pues se puede resolver llamando o enviando correo a cada uno de los minoristas, pero las cosas adquiere otro matiz, cuando el volumen de productos es un poco mas alto y el volumen de ventas es mayor, es casi imposible enviar la información a todos y en todo momento de cada uno de los eventos en el inventario.

Este problema fue analizado al momento de diseñar el sistema en SaleBank, pues al ser un sistema en-linea, en la nube permite una alta integración de todos los actores y la información se actualiza en tiempo real, pues todo se centraliza y se actualiza simultáneamente.